工事のお知らせテンプレート【無料Word】近隣挨拶状・掲示用など3種

工務店のミカタ

着工の前に近隣へ配る挨拶状と、現場に貼る工事のお知らせを、工事のたびに一から作り直すのは手間がかかります。工事名称・工期・作業時間・連絡先の欄を決めた書式があれば、物件ごとに書き換えるだけで配れます。

工務店のミカタの工事のお知らせテンプレートはWord形式で、近隣への着工挨拶状、現場掲示用のお知らせ、上棟やクレーン作業の個別のお知らせの3種類が入っています。本記事では、それぞれの書式の中身と、配る時期・範囲を解説します。

着工前の近隣対応に使う3種類の書式を、1つのWordファイルにまとめました。書き換える箇所は【　】で囲んでいます。

工事のお知らせテンプレートに入っている3種類の書式

拝啓・敬具の挨拶文に、工事名称・工事場所・工事期間・作業時間・休工日・施工会社・現場責任者・連絡先の表を付けた書式です。施主名と工事の種類を書き換えれば、新築・増改築・解体のどれにも使えます。

文字を大きくして、現場の前を通る人にも読めるようにした掲示用の書式です。基礎工事・上棟・屋根外壁工事・内装工事・完成までの予定を書く表も付けているので、大きな車両が入る時期を近隣の方が前もって知ることができます。

上棟の日やクレーン車を使う日、前面道路を一時的に使う日の前に配る個別のお知らせです。作業日・予備日・作業時間・使用車両・交通誘導の有無を書く欄があり、雨で日程がずれたときの予備日も一緒に伝えられます。

上棟の日時や当日の流れを施主様にお知らせする案内状は、地鎮祭・上棟式の案内状テンプレートで解説しています。

配る範囲は、敷地の形や前面道路の幅によって変わります。工事車両が通る道沿いの家には、隣り合っていなくても配っておくと、駐車や騒音についての苦情を減らせます。

近隣への配慮や工程を工事全体の計画として書面にする方法は、施工計画書テンプレートで解説しています。