工事写真台帳テンプレート【無料Excel】1ページ3枚の貼り付け式

工事の写真をスマートフォンに撮りためたままにしていると、施主様に報告するときや、補修の相談で施工中の様子を確かめるときに、どの写真が何の工事かを探すだけで時間がかかります。

工務店のミカタの工事写真台帳テンプレートはExcel形式で、1ページに写真3枚を貼り、それぞれに工種・撮影箇所・撮影日・施工の段階・説明を書ける枠を付けています。本記事では、書式の中身と、写真台帳を作るときの撮り方・並べ方を解説します。

工事写真台帳テンプレートの使い方

写真はExcelの「挿入」から画像を選び、左の枠の大きさに合わせて縮めて置きます。枠が足りないときは、3枚ぶんの範囲をコピーして下に貼り付ければページが増えます。

欄	書くこと
工種	基礎工事・木工事・設備工事など
撮影箇所	1階洗面所の床下、北側外壁など、図面で場所が分かる書き方
撮影日	撮影した日付
施工の段階	施工前・施工中・施工後
説明	何を確かめるための写真か

工事写真台帳を作るときの撮り方と並べ方

仕上げで隠れる部分を残す

断熱材・配管・構造金物のように、仕上げると見えなくなる部分は必ず撮っておきます。引き渡したあとに不具合の相談があったとき、壁を開けずに施工の状態を示せます。

同じ場所の施工前と施工後を並べる

リフォームでは、同じ位置から撮った施工前と施工後の写真を続けて並べると、何を直したのかが施主様に伝わります。施工の段階の欄で前後を区別してください。

施工前後の写真を添えて施主様に引き渡しの確認をいただく書類は、工事完了報告書テンプレートで解説しています。

よくある質問

写真のファイルが重くなりませんか？

スマートフォンの写真をそのまま貼るとファイルが大きくなります。貼り付けたあとにExcelの「図の圧縮」を使うと、印刷に十分な画質のままファイルを小さくできます。

公共工事の写真管理にも使えますか？

公共工事は発注者が写真管理の基準や様式を決めているので、その様式に従ってください。このテンプレートは住宅の新築・リフォームでの報告用を想定しています。

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