工事注文書テンプレート【無料Excel】注文請書付き・自動計算

設備屋さんや電気屋さんへの発注を電話と口約束で済ませていると、工事のあとで「その作業は見積もりに入っていない」と言われ、追加の支払いでもめることがあります。工事の範囲と金額を書面で渡しておけば、請求の段階で食い違いが出にくくなります。

工務店のミカタの工事注文書テンプレートはExcel形式で、発注する側が出す注文書と、請ける側が返す注文請書の2枚をそろえています。

明細に数量と単価を入れると、金額・消費税・注文金額が自動で出ます。

本記事では、書式の項目と、注文書と注文請書で発注するときに押さえておくことを解説します。

工事注文書テンプレートに入っている項目

欄	書くこと
宛先・注文番号・注文日	発注先の会社名、社内の管理番号、発注した日
工事名称・工事場所・工期	どの現場の、どの範囲の工事を、いつまでに行うか
支払条件・その他の条件	締め日と支払日、支払方法、約款の添付
明細	工種・品名、内容・仕様、数量、単位、単価、備考
注文金額（自動）	明細の小計に消費税を足した金額

注文請書のシートは、同じ項目を請ける側の名前で出す形にしています。注文書を渡すときに注文請書も一緒に渡し、記名押印して返してもらうと、発注の内容に双方が合意した記録になります。

注文書と注文請書で工事を発注するときに確かめること

約款を添付して建設業法の記載事項をそろえる

建設業法第19条は、建設工事の請負契約で工事内容・請負代金・工期などを書面に記載して交わすよう定めています。

注文書と注文請書で契約する場合は、注文書に書ききれない事項を定めた約款を添付してください。

約款の書式は工事請負契約書テンプレートで解説しています。

注文請書には収入印紙が要る

注文書は原則として印紙税の課税文書にあたりませんが、注文請書は請負に関する契約書として課税文書になります。請ける側が貼る印紙の額は金額によって変わるので、国税庁の印紙税額の一覧表で確認してください。

見積書の明細と合わせる

協力会社から受け取った見積書の工種と金額を、そのまま注文書の明細に写すと、何を発注したのかがあとから追えます。見積書を作る側の書式は工事見積書テンプレートで解説しています。

よくある質問

施主様から工事を請けるときにも使えますか？

施主様と結ぶ契約は、工事請負契約書で交わすのが一般的です。この注文書は、工務店が協力会社へ工事を出すときの書式として作っています。

明細の行が足りないときは？

No.14の行の上で行を挿入し、上の行の金額の式をコピーしてください。小計の式は挿入した行も含めて計算します。

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