工事請求書テンプレート【無料Excel】インボイス対応・出来高請求も

工事の請求書を見積書を書き換えて作っていると、登録番号の書き忘れや、消費税の計算の仕方の違いで、お客様の経理担当から作り直しを頼まれることがあります。工期の長い工事では、どこまで進んだ分を請求するのかも毎回計算し直すことになります。

工務店のミカタの工事請求書テンプレートはExcel形式で、登録番号・工事完了日・税率ごとの消費税を書く欄をそろえた請求書と、出来高請求のシートが入っています。本記事では、書式の項目と、インボイス制度の記載事項、出来高請求の使い方を解説します。

工事請求書テンプレートに入っている項目

欄	書くこと
宛先・請求番号・請求日	お客様名、社内の管理番号、請求した日
登録番号	適格請求書発行事業者の登録番号（Tから始まる13桁）
工事名称・工事場所・工事完了日	どの工事の請求か、いつ完了した工事か
お支払期限・お振込先	支払いの期限と振込先の口座
明細と合計（自動）	工種ごとの金額、10%対象の小計、消費税、合計

インボイス制度で工事請求書に書く事項

適格請求書（インボイス）には、発行する事業者の名称と登録番号、取引の年月日、取引の内容、税率ごとに合計した対価の額と適用税率、税率ごとの消費税額、受け取る事業者の名称を書きます。

テンプレートでは、取引の年月日を工事完了日の欄に、税率ごとの対価と消費税を小計・消費税率・消費税の欄に書く形にしました。

消費税は明細ごとではなく、10%対象の小計にまとめて計算しています。

出来高請求のシートの使い方

工種ごとに契約金額と出来高を入れる

基礎・木工事・設備のように工種ごとに契約金額を入れ、その月までに終わった割合を出来高の列に入れます。

前回までに請求した金額を入れておくと、今回の請求額が差し引きで出ます。

工程の進み具合は工事工程表テンプレートと見比べると確かめやすくなります。

工事ごとの売上と入金を台帳に残す

請求した金額と入金の状況は、工事ごとの台帳にまとめておくと粗利の計算にもそのまま使えます。台帳の書式は工事台帳テンプレートで解説しています。

よくある質問

個人の施主様への請求にも登録番号は要りますか？

消費者である施主様は仕入税額控除を受けないので、登録番号がなくても困ることはありません。法人のお客様や事業用の工事では求められるので、どちらにも使えるよう欄を入れています。

軽減税率の対象の品目がある場合は？

工事の請求では10%の品目がほとんどのため、10%対象の小計だけにしています。8%の品目がある場合は、小計と消費税の行を税率ごとに分けて書いてください。

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