紹介カードテンプレート【無料Word】OB施主からの紹介を受ける用

OB施主に「良い人がいたら紹介してください」と口で頼んでも、紹介はなかなか来ません。紹介してくれる気持ちはあっても、誰に・どうやって伝えればよいのかが分からないからです。

工務店のミカタの紹介カードテンプレートはWord形式で、紹介する人とされる人の名前・連絡先・関心のあることを書けるカード2枚と、カードに添えて送るお願いの手紙を入れています。本記事では、カードの中身と、紹介を増やす渡し方を解説します。

紹介カードテンプレートに入っている項目

欄	書くこと
ご紹介者（OB施主様）	名前と電話番号
ご紹介いただく方	名前とご紹介者との関係
ご連絡先	電話番号・メールアドレス
ご関心のあること	新築・建て替え・リフォーム・土地探し・見学会への参加
ご連絡してよい時間帯	平日昼・平日夜・土日
お礼について	ご契約されたときにご紹介者様へ贈るもの

ご関心のあることと連絡してよい時間帯を書いてもらうと、最初の電話で何を話すかを決めてから連絡できます。

見学会や相談会の来場者にも関心のあることや今後の連絡方法を書いてもらう書式は、イベントアンケートテンプレートで解説しています。

OB施主からの紹介を増やす紹介カードの渡し方

定期点検の訪問で手渡す

6か月点検や1年点検で住み心地を聞き、満足の声が出たときにカードを渡すと、頼まれた側も自然に受け取れます。郵送だけで送るより、顔を合わせて頼むほうが紹介につながります。

無理な営業をしないと書く

紹介する人がいちばん心配するのは、友人がしつこく営業されることです。お願いの手紙には、紹介された方には見学会や相談会の案内から始めると書いています。

紹介された方に契約から引き渡し・アフター点検までの手順を示す書式は、家づくりの流れ図テンプレートで解説しています。

よくある質問

紹介のお礼は何を用意すればよいですか？

商品券やカタログギフトなど、受け取った方が使いやすいものを選ぶとよいでしょう。お礼の内容はカードの【お礼の品】の欄に書き、渡す条件（ご契約時など）も明記してください。

紹介された方の個人情報はどう扱いますか？

紹介される方本人の了解を得てからカードに書いてもらうよう、ご紹介者様にお願いしてください。受け取ったカードは顧客管理表に写して、反響経路を「紹介」にしておくと管理しやすくなります。

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